关于落实2016级部分班级
顶岗实习工作的通知
各系部：
为切实做好2016级订单班、现代学徒制班等工学交替专业学生顶岗实习的相关工作，根据《湖北省职业院校学生实习管理办法（试行）》和《湖北城市建设职业技术学院学生顶岗实习管理办法》的规定以及专业人才培养方案的要求，现将具体事宜通知如下：
一、顶岗实习工作要求
1、系部应成立由系部主任或副主任任组长，教学或实训干事及相关专业教师及辅导员为组员的系部顶岗实习管理小组，明确各人的具体职责，且需指定专门管理人员具体负责顶岗实习的管理，并层层落实顶岗实习管理岗位责任。
2、系部切实做好学生顶岗实习岗位的联系落实工作。实习岗位一般由系部统一安排，学生因个人原因要求自主选择顶岗实习单位的，必须由学生本人在规定时间内提交书面申请，经系部同意并办理相关手续后方可进行实习，系部批准前应征求学生家长意见。鼓励学生选择有就业意向的单位进行顶岗实习。系部对统一安排和自主选择顶岗实习单位的学生都应定期进行实习过程检查。
安排学生顶岗实习原则上做到专业与岗位对口，并尽可能按照专业岗位群的技术能力要求进行交叉换岗、轮流顶岗。
3、按照湖北省和学院顶岗实习的相关文件，对采用订单培养等工学交替的专业，顶岗实习时间一般不得超过9个月。2016级部分班级的顶岗实习起止时间原则上安排在今年9月份到明年5月份为止。
4、学生实习期间其学生身份不变，学校应当按照学生的身份指定专门的实习指导教师和辅导员进行管理。
实习指导教师在顶岗实习过程中全面负责学生的实习实训指导工作,充分利用“蘑菇钉”APP进行顶岗实习信息化管理，在接受实习指导任务后对学生填写的实习计划、实习周记、实习总结进行审批、审阅及顶岗实习结束后的综合表现鉴定和成绩评定工作。如有学生申请自主实习或中途变更实习单位的，由实习指导教师将申请汇总后及时报系部统一审批。
5、系部在学生实习前，要对学生进行实习动员，安排指导教师与学生集中见面，发放相关实习材料，讲解实习安排，严格实习纪律，进行安全教育，切实做好各项准备工作。实习过程中，系部和实习单位应当结合实习的特点和内容共同做好实习期间的教育教学工作，对学生开展职业技能教育，开展以敬业爱岗、诚实守信为重点的职业道德教育，开展企业文化教育和安全生产教育。
6、系部需在学生到实习单位顶岗实习前，签订由系部、实习单位、学生三方共同签署的实习协议，明确各自责任、权利和义务。学生应及时将协议内容告知家长。协议签订后系部应同时上交《顶岗实习学生定位表》及《顶岗实习学生信息一览表》便于学院掌握学生动态及购买保险。
7、顶岗实习的学生于6月20前申请退宿舍，可不缴纳第三学年住宿费，6月20日后将不再受理顶岗实习学生退宿舍申请。
二、制定系部及专业顶岗实习方案
1、各系部根据学院工作要求，权衡各系专业特点和要求制定系部的顶岗实习工作方案。其中包括顶岗实习的目的、顶岗实习管理的组织机构与职责分工、顶岗实习的流程及时间控制节点、顶岗实习的方式及内容、顶岗实习的组织与管理、顶岗实习的检查计划、学生实习纪律（安全、出勤）、顶岗实习成果等。
2、各专业根据专业人才培养方案的要求，与企业共同制定顶岗实习方案。其中包括实习目标、内容、环节、形式、程序、时间分配、岗位、安全管理、考核要求及方式等。
三、顶岗实习检查与管理
1、各系部要加强顶岗实习的检查，每月月初报送本月顶岗实习检查计划和安排，顶岗实习检查人员包括系部领导、指导教师、（教学）实训干事、辅导员。
2、顶岗实习检查时，检查人注意留下过程资料，核实学生到岗情况，与实习单位进行沟通，按要求填好《毕业顶岗实习检查手册》，并拍照存档。
3、顶岗实习检查工作量补贴是对各系部顶岗实习人员检查的经费补助，在顶岗实习结束后核实后发放，顶岗实习检查人需按实记录，不得弄虚作假。教务处将加大顶岗实习检查工作的抽查力度，对不执行顶岗实习检查计划或虚报检查时间、次数的，取消当事人检查工作量。
4、为加强顶岗实习管理，学院加大了信息化管理的措施，顶岗实习管理学校与系部管理教师采用的工学云PC端产品工学云，校内指导教师、学生、企业、家长使用的是工学云APP端产品“蘑菇丁”。具体流程及介绍详见附件二、附件三。
教务处
2018年6月12日
附件一
顶岗实习工作流程表
序号 | 工作内容 | 时间节点 | 备注 |
1 | 系部和专业顶岗实习方案申报 | 6月15日 | |
2 | 学生信息一览表 | 6月15日 | |
3 | 保险购买 | 6月19日 | |
4 | 安全会议 | 6月22日 | |
5 | 学生顶岗实习定位情况 | 6月30日 | |
6 | 协议签订 | 9月1日之前 | |
7 | 顶岗实习实施 | 9月1日开始 | |
8 | 顶岗实习过程检查 | 9月5日开始 | |
9 | 顶岗实习答辩 | 暂定2019年5月25、26 | |
附件二、顶岗实习管理系统介绍
顶岗实习管理学校与系部管理教师采用的工学云PC端产品工学云，是蘑菇丁APP的实习管理后台，使用对象是教务处老师，各系部的实习管理老师，以及院系的相关领导。主要功能包括基础数据的维护管理（或数据对接），实习方案录入，实习指导老师的分配，企业和协议的查询，学生实习活动的跟踪查询，各类数据汇总统计和导出上报。登录网址为http://pra.gongxueyun.com
校内指导教师、学生、企业、家长使用的是工学云APP端产品“蘑菇丁”。
1、教师使用4大步骤：
（1）下载手机端APP“蘑菇丁”；
（2）注册，修改昵称为真实姓名，
（3）身份验证：绑定老师身份；
（4）开始使用：发通知，查看签到、报告、总结、实习反馈，并评论和应答；
2、教师的主要任务：
（1）查看功能。查看签到：教师可在“我的”功能页中查看所带学生的签到情况，并对签到内容进行点赞、评论等相关操作。查看周记。教师可在“我的”功能中查看所带学生的周记详情，并对周记内容进行点赞、评论等相关操作。
（2）发布通知。点击底部功能键发布“+”，在“发布”类型中选择“通知”进行编辑。
（3）审核实习协议：教师在实习协议中可以审核学生填报的实习信息。
3、学生使用4大步骤
（1）下载手机端APP“蘑菇丁”；
（2）注册，修改昵称为真实姓名（建议）
（3）身份验证：绑定学生身份；
（4）开始使用：发布签到、周报、总结、实习反馈；
4、学生“蘑菇丁”使用
1.注册。打开手机“蘑菇丁”进入登录界面，点击右下角的“立即注册”按钮进入注册界面，填写相关信息即可成功注册。
2.身份认证。选择教师身份及学校，填写姓名、手机号、验证码、学号即可绑定教务系统中的身份。
3、发布。点击底部功能键发布“+”，在“发布”类型中选择签到、报告、总结、朋友圈、实习反馈等项目进行编辑。
4、查看。通过“我的”栏目菜单可以查看曾经签到、报告总结、实习反馈以及教师发布的通知数据。
附件三、湖北城市建设职业技术学院
顶岗实习管理工作流程（试行）
时 间 | 内 容 | 完成部门 |
实习前一个月 | 1. 成立学院顶岗实习管理工作领导小组 2. 制定学院顶岗实习通知 3. 完成基础数据的统计工作，和工学云工作人员对接基础数据 | 教务处 |
实习前三周 | 组织各系部参与顶岗实习工作管理流程培训 | 教务处 |
1. 各系部成立顶岗实习工作领导小组 2. 制定系部顶岗实习方案 3.上报专业负责人名单到教务处分配管理权限 | 各系部 |
实习前两周 | 1. 在工学云实习管理系统中完善各项基础信息，标注不参与顶岗实习的学生的实习状态 2. 在工学云顶岗实习管理系统中建立实习方案 3. 在工学云顶岗实习管理系统中建立实习分配 | 各系部专业负责人 |
实习前一周 | 1. 展开顶岗实习动员大会，对学生进行岗前培训（蘑菇丁），发放并签订《顶岗实习三方协议书》、《顶岗实习家长同意书》、《顶岗实习安全承诺书》 2. 为顶岗实习学生购买保险 | 各系部 |
实习前两天 | 1. 通知参与顶岗实习的专业指导教师、辅导员或班主任下载“蘑菇丁”APP并注册绑定身份，有不准确的数据需要及时反馈进行数据调整 2. 下达顶岗实习管理工作要求 | 各系部 |
1. 注册绑定蘑菇丁APP 2. 查看自己的实习分配情况，如有错误，反馈给专业负责人进行调整 3. 通知学生下载蘑菇丁APP并注册绑定身份 4. 下达顶岗实习要求 | 专业指导教师、辅导员或班主任 |
实习期间 | 1. 学生需在蘑菇丁上填写岗位信息，如有转岗，则需填写转岗申请（蘑菇丁APP填写） 2. 学生需每日在蘑菇丁上签到 3. 学生需每周在蘑菇丁上撰写实习周记 | 学生 |
1. 指导教师需对学生填报的岗位信息或转岗申请进行审批 2. 指导教师需每日查看学生的签到情况，并督促学生签到 3. 指导教师需每周批阅学生的实习周记 4. 定期在蘑菇丁上撰写工作汇报 | 专业指导教师 |
1. 定期在工学云上查看本系部实习情况，并进行督促 2. 组织教师定期巡查，并在蘑菇丁上撰写巡防记录 | 各系部 |
定期在工学云上查看全校实习情况，并进行督促 | 教务处 |
实习结束后 | 1. 在蘑菇丁上撰写实习总结 2. 学生邀请企业指导教师通过扫描蘑菇丁上的二维码对学生的实习情况进行评分 | 学生 |
1. 批阅学生的实习总结 2. 督促学生邀请企业指导教师进行评分 3. 在蘑菇丁上对学生的实习情况进行评分 | 专业指导教师、辅导员或班主任 |
1. 查看学生的实习评分情况 2. 整理学生实习的各项材料，进行归档 3. 在工学云实习管理系统中结束实习方案 | 各系部 |
说明：学院与系部管理教师采用的工学云PC端产品工学云，登录网址为http://pra.gongxueyun.com；校内指导教师、学生、企业、家长使用的是工学云APP端产品“蘑菇丁”。
顶岗实习前的基础工作：
1、给各个班级设置班主任。
2、将不参与实习的学生的实习状态改为“不参与实习”，并在备注里填写不参与实习的原因。
3、制定实习方案。
4、进行实习分配。
