鄂建院教[2018]003号
关于做好2017～2018学年学籍清理工作的通知
各教学单位：
为进一步加强学籍管理和推进学生学风建设，根据《湖北城市建设职业技术学院普通全日制学生学籍管理规定》等文件，按正常工作日程安排将开展学年学籍清理的工作，现将相关事宜通知如下：
一、学生名单统计
请各教学单位认真做好本系学生从入校以来经补考后（公选课除外）不及格科目未取得的学分统计工作，并填报学籍清理学生名单（具体见附件）及将采取的相应措施，请于9月26日报送至教务处。
留级预警条件：未取得学分8学分以内（含8学分）；
退学预警条件：未取得学分8~16学分（含16学分）；
留级条件：未取得学分达16学分以上~25学分以下（含25学分）；
退学条件：未取得学分达25学分以上。
二、名单汇总
教务处将各系报送的学业预警、学籍清理学生名单进行汇总审核。
三、相关处理工作
（一）各学生所在系根据公布的名单对学业预警的学生进行戒勉警示、对学籍清理（含留级、退学）进行班级调整、劝退等工作；同时向学业预警的学生发出“警示通知书”（上、下两联），存根联系部留存备案。
（二）系部要安排学生所在班级辅导员（或班主任、学管干事）对学生进行戒勉谈话，并做好相关表格的填写工作。（9月30日以前完成）
学籍管理关系到学生的切身利益，请各系高度重视、认真组织，对于受到学业预警的学生，要及时了解学生的学业进展情况，加强检查与督促，给予学生关心和指导。
附件：1、学年学期学业预警处理学生名单统计表
2、学年学期学籍清理学生名单统计表
3、学业预警通知书
4、学业预警谈话记录表
5、系部与受预警学生家长沟通记录表
6、学业预警落实情况登记表
教 务 处
二○一八年九月十八日
附件1：
2017～2018学年第二学期留级预警学生名单
序号 |
年级 |
学生 所在系 |
班级 |
学号 |
姓名 |
不及格 门数 |
不及格 学分 |
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20 ～ 20 学年第 学期退学预警学生名单
序号 |
年级 |
学生 所在系 |
班级 |
学号 |
姓名 |
不及格 门数 |
不及格 学分 |
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附件2：
20 ～ 20 学年学籍清理留级学生名单
序号 |
年级 |
学生 所在系 |
原班级 |
学号 |
姓名 |
不及格门数 |
不及格学分 |
新班级 |
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20 ～ 20 学年学籍清理退学学生名单
序号 |
年级 |
学生 所在系 |
班级 |
学号 |
姓名 |
不及格 门数 |
不及格 学分 |
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附件3：
湖北城市建设职业技术学院学业预警通知书(上联)
日期： 年 月 日
姓 名 |
学号 |
学生所在教学单位 |
班级 |
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经核查，你在 ～ 学年第 学期经补考后不及格科目学分已经达 分，现向你发出学业预警告诫。如无改进，学院将按《湖北城市建设职业学院学籍管理规定》做出相应处理。 不及格科目： |
接受预警学生签字 |
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学生所属系部领导签字 |
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…………………………………………………………………………………………
送达回执（下联）
学生所在系部：
专业 班学生 （学号： ） 已经收到系部所发的学业预警通知书。学生做出承诺如下：
。
学生签字：
此表一式二份，一份交学生，一份所属系部留存
附件4：
湖北城市建设职业技术学院学业预警谈话记录表
谈话对象 |
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谈话地点 |
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谈话时间 |
年 月 日 时 分—— 时 分 |
谈 话 内 容 |
1.向该生详细解读规章制度； 2.共同分析导致预警的主要原因： 3、学生学习计划书（可以另附） |
备注 |
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效果评价 |
很好□ 较好□ 一般□ |
谈话人签字 |
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谈话对象签字 |
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此表一式一份，所属系部留存
附件5：
系部与受预警学生家长沟通记录表
受预警学生 |
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系部及班级 |
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父母姓名 |
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谈话形式 |
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谈话时间 |
年 月 日 时 分—— 时 分 |
谈 话 内 容 |
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沟通人签字 |
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此表一式一份，所属系部留存
附件6：
湖北城市建设职业技术学院学业预警落实情况登记表
预警学生 |
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系部及班级 |
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谈话地点 |
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谈话时间 |
年 月 日 时 分—— 时 分 |
预 警 落 实 情 况 |
□是否与学生家长联系； □家长是否在得知情况后及时对子女进行教育； □家长是否主动来电来人联系； □学生是否制定了学习计划； □是否与学生谈话； □学生所在系领导是否与学生谈话； □学生是否认识到导致预警的主要原因； □学生是否明确了今后的学习、生活的努力的方向； □学生是否在家长、班主任教育后按照学习计划执行，执行情 况如何； □其他情况 |
备注 |
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总体评价 |
很好□ 较好□ 一般□ |
谈话人签名 |
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预警学生签名 |
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此表一式一份，所属系部留存
