关于做好2020～2021学年学业清理工作的通知

各教学单位：

根据《湖北城市建设职业技术学院普通全日制学生学籍管理规定》（鄂建职院[2019]12号）文件要求，结合我校学籍管理的有关规定和教学工作安排，决定于本学期开展学年学业清理的工作，同时进行学业预警。现将相关事宜通知如下：

一、清理对象：

各学院2019级、2020级普通全日制专科学生。

二、清理程序：

1.各学院根据AIC教务管理系统学生成绩，对照学籍管理规定，对学生从入校以来经补考后（公选课除外）不及格科目未取得的学分进行统计，认真做好学业警示、留级、退学等相关工作，并于9月30日前将学籍清理学生名单（见附件）报送至教务处。

学分清理参照条件：

学业警示：不及格学分达到应修学分30%；

留级：不及格学分达到应修学分50%；

退学：不及格学分达到应修学分70%。

2.教务处将各教学单位报送的学籍清理学生名单进行汇总审核并上报校领导。

三、相关处理工作

1.教学单位对学业警示的学生进行戒勉谈话、对学籍清理（含留级、退学）进行班级调整、劝退等工作；同时向学业警示的学生发出“警示通知书”（上、下两联），存根联各教学单位留存备案。

2.各教学单位要安排学生所在班级辅导员（或班主任、学管干事）对学生进行戒勉谈话，并做好相关表格的填写工作。（10月15日以前完成）

学籍管理关系到学生的切身利益，请各学院高度重视、认真组织，对于受到学业预警的学生，要随时了解学生的学业进展情况，加强检查与督促，给予学生关心和指导。

附件：1、学年学期学业警示学生名单统计表

     2、学年学期学籍清理学生名单统计表

 3、学业警示通知书

     4、学业警示谈话记录表

      5、教学单位与受警示学生家长沟通记录表

     6、学业警示落实情况登记表

教　　务　　处

二○二一年九月十三日

附件1：

20 ～20 学年学业警示学生名单

序号	年级	所属学院	班级	学号	姓名	不及格 学分	备注

附件2：

20   ～   20    学年学籍清理留级学生名单

序号	年级	所属 学院	原班级	学号	姓名	不及格学分	新班级	备注

20   ～   20    学年学籍清理退学学生名单

序号	年级	所属学院	班级	学号	姓名	不及格 学分	备注

附件3：

湖北城市建设职业技术学院学业警示通知书(上联)

日期：     年    月    日                          　　

姓 名	学号	学生所在教学单位			班级
经核查，你在 ～ 学年第 学期经补考后不及格科目学分已经达 分，现向你发出学业警示告诫。如无改进，学校将按《湖北城市建设职业学院学籍管理规定》做出相应学籍处理。 不及格科目：
接受警示学生签字			学生所属教学单位 领导签字

…………………………………………………………………………………………

送达回执（下联）

学生所在学院：

专业 班学生 （学号： ） 已经收到学院所发的学业警示通知书。本人做出如下承诺：

。

学生本人签字：                                                                          

此表一式二份，一份交学生，一份所属教学单位留存

附件4：

    湖北城市建设职业技术学院学业警示谈话记录表

谈话对象		谈话地点
谈话时间	年  月  日   时  分——   时   分
谈 话 内 容	1.向该生详细解读规章制度； 2.共同分析导致警示的主要原因： 3、学生学习计划书（可以另附）
备注
效果评价	很好□        较好□        一般□
谈话人签字			谈话对象签字

此表一式一份，所属教学单位留存

附件5：

学院与受警示学生家长沟通记录表

受警示学生		学院及班级
父母姓名		谈话形式
谈话时间	年  月  日  时  分——   时   分
谈 话 内 容
沟通人签字

此表一式一份，所属教学单位留存

附件6：

湖北城市建设职业技术学院学业警示落实情况登记表

警示学生		学院及班级
谈话地点		谈话时间		年 月 日  时 分——   时  分
预 警 落 实 情 况	□是否与学生家长联系； □家长是否在得知情况后及时对子女进行教育； □家长是否主动来电来人联系； □学生是否制定了学习计划； □是否与学生谈话； □学生所在系领导是否与学生谈话； □学生是否认识到导致预警的主要原因； □学生是否明确了今后的学习、生活的努力的方向； □学生是否在家长、班主任教育后按照学习计划执行，执行情 况如何； □其他情况
备注
总体评价	很好□        较好□        一般□
谈话人签名			警示学生签名

此表一式一份，所属教学单位留存