对2018级（含2019级两年制）

将达学籍最长有效期学生的预警通知

各教学单位：

根据教育部及学校相关制度规定，有部分学生将于2023-2024学年第二学期末（2024年6月）即将达到学籍有效期，现发出预警通知，以便各教学单位、学生及时做好相关学业、学籍安排。

一、2024年6月将达学籍最长有效期的依据说明

根据教育部《普通高等学院学生管理规定》（教育部41号令）中的第三章、第五节、第三十条规定；《湖北城市建设职业技术学院学籍管理规定（试行）》中第八章第五十二条、第七章第四十三条规定，2018年秋季入学的普通全日制专科生（三年制）、2019年秋季入学的专科生（两年制），将于2023-2024学年第二学期末（2024年6月）将达到学籍最长有效期，请各位同学务必自查学习年限，做好规划。

二、学籍状态说明

1、学籍状态为：保留学籍的学生，如仍在部队服役，请在2024年3月30日前凭部队政治部出具的仍在服现役证明办理续保留学籍手续；如已退出现役，但已不愿回校继续完成学业的，学生须申请办理退学手续。

2、学籍状态为：暂缓注册的（因学分不达标、欠费、无毕业图像），如需在学信网上补结业学历注册，需结清欠费、上交毕业图像电子版和纸版，申请办理结业证；如需结换毕，则需在2024年6月前满足毕业条件。

三、学业建议：

以下建议供有意完成学业取得学历证书的学生参考，请务必注意时间要求：

1、对照个人成绩，结合个人情况，2024年3月20日以前联系所在学院，申请未达标课程的重修；

2、对符合结业、毕业条件的学生，应于2024年5月30日前向所属学院申请毕业资格审核。

四、对2024年6月前仍未完成学业的学生学籍处理

1、学生本人提出退学申请

学生本人填写退学申请表，在退学申请表上亲笔签名，提交所在学院办理退学手续。学院确认退学申请表为学生本人提交、亲笔签名后，签署意见，报学工处走退学流程。

2、学校作出退学处理决定

对于教学单位通过各种途径均难于联系的学生，或已联系上但学生本人不愿意主动办理退学的学生，学校将于2024年12月前依规在学校官网上公示后，在学信网平台上作退学处理。  

请各教学单位在2024年3月30日前将预警通知结果反馈给教务处。（具体名单附后）

                                 教   务   处

二○二四年三月五日