关于做好2023～2024学年第二学期

学业预警工作的通知

各学院：

根据《湖北城市建设职业技术学院普通全日制学生学籍管理规定》，为进一步加强学生学业管理，提高学生的自我管理、自我约束能力，现开展2023～2024学年第二学期学业预警工作。希望通过此项工作的开展，促进学校与学生和学生家长的互动、沟通和交流，形成对学生教育齐抓共管的模式，教育和督促学生端正学习态度，努力学习，保障学业的顺利完成。现将相关事宜通知如下：

一、学业预警范围

请各学院认真做好学生从入学以来，经补考后必修课不及格科目数及未取得的学分、公选课未达到标准的差额学分的统计工作（基本标准：三年制学生应修满10学分；两年制学生应修满6学分；弹性学习学生，应修满8学分；以各专业人培为准），达到学业预警的，由各学院自行下发文件进行通报，并于3月29日（周五）前将学院通报文件送至教务处备案。

学业预警条件：入校以来窗体顶端

学业预警范围：

1、结业预警（仅2024届预计毕业生）：必修课未取得的学分；公选课未达标的差额学分；

2、留级预警条件：必修课未取得学分达到8学分以内（含8学分）；公选课未达标的差额学分；

3、退学预警条件：必修课未取得学分达到9~16学分（含16学分）；公选课未达标的差额学分；

窗体底端

二、学业预警工程流程：

（一）所在学院填报本学期学业预警学生名单（见附件1）及将采取的相应措施，于3月22日前向预警学生提出戒勉警示，同时向学生发出“警示通知书”（见附件2，上、下两联），存根联学院留存备案。

（二）各学院要安排学生所在班级辅导员（或班主任、学管干事）对学生进行戒勉谈话，于第六周内完成相关表格（见附件3、4、5）的填写工作，此次学业预警工作开展情况将纳入本学期期中教学检查内容。

（三）教务处会在第五周开始，不限期限，对每所学院受到学业预警的学生及家长进行随意抽查落实情况。

学业学籍管理关系到学生的切身利益，请各学院高度重视、认真组织，对于受到学业预警的学生，要及时了解学生的学业进展情况，加强检查与督促，给予学生关心和指导，从而提高本学期学生课程考核的通过率，尽量减少下学年学籍处理中的学生数量。

附件：1、学年学期学业预警处理学生名单统计表

     2、学业预警通知书

     3、学业预警谈话记录表

      4、教学单位与受预警学生家长沟通记录表

     5、学业预警落实情况登记表

教　　务　  处

 2024年3月11日