关于进一步加强学业管理 做好2026届毕业生学籍清理工作的实施方案
为进一步规范学籍管理，严把出口关，提高人才培养质量，同时保障学生合法权益，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及《湖北城市建设职业技术学院学籍管理规定》，结合我校2026届毕业生学业现状，特制定本方案。
一、工作目标
坚持“严管与厚爱结合、清理与帮扶并重”的原则。通过精准施策，在依法依规清理超出学习年限、无望完成学业的学生同时，最大限度帮扶尚有学习意愿和潜力的学生。
二、清理对象与认定标准
本次清理工作主要针对以下三类学生，由各学院逐一核查：
类别 |
认定标准 |
处理方式 |
A类超限清退 |
已超过学校规定的最长学习年限（三年制：6年、两年制：4年）仍未完成学业者。 |
启动学籍清理程序，报校长办公会审议后按程序清理。 |
B类边缘困难 |
学籍清理不及格课程总门数在5门及以内。 |
约谈学生及家长，积极申请不及格课程重修并参加重修学习，力争重修合格，能达到毕业条件。 |
C类结业预警 |
学籍清理不及格课程门数在6门及以上。 |
纳入“一对一重点帮扶”名单，开展学业帮扶。 |
三、实施步骤
为确保目标达成，工作分为四个阶段：
第一阶段：摸底建库（2026年3月）
教务处组织各学院导出2026届预毕业生全部成绩单。按“不及格科目2门以下”、“不及格科目3-5门”、“不及格科目6门及以上”建立红黄蓝三色预警库，实行院长责任制。
第二阶段：精准帮扶（2026年4月-5月）
针对仅差1-2门公共课的学生，教务处联系开课学院在单独开设“冲刺重修班”，考核合格即可获得学分。对于因教学计划调整无法重修的课程，允许用相近课程或创新创业学分替代。
对于不及格科目5门以下，教学副院长、系主任、专业带头人开展重点学业帮扶，利用线上平台、课后指导等方式帮助学生完成重修。
对6门及以上学生，辅导员、学管干事、学院副院长、副书记需进行“一对一”谈话，留存书面记录，告知后果。
第三阶段：集中清理（2026年6月）
2026年6月初启动预审，6月20日以前发放结业证书。对帮扶后仍未达到毕业条件的学生，在离校后组织重修，达到毕业条件后可申请换发毕业证。
教 务 处
2026.4.13
