湖北城市建设职业技术学院教务处

关于做好2020～2021学年第一学期

学业预警工作的通知

各学院：

根据《湖北城市建设职业技术学院普通全日制学生学籍管理规定》，为进一步加强学生学业管理，提高学生的自我管理、自我约束能力，现开展2020～2021学年第一学期学业预警工作。希望通过此项工作的开展，促进学校与学生和学生家长的互动、沟通和交流，形成对学生教育齐抓共管的模式，教育和督促学生端正学习态度，通过努力学习，保障学生学业的顺利完成。现将相关事宜通知如下：

一、学业预警范围

请各学院认真做好学生经补考后必修课不及格科目及未取得的学分统计工作，达到学业预警的，由各学院自行下发文件进行通报，并于4月16日前将通报文件送至教务处备案。

学业预警条件：入校以来窗体顶端

学业预警范围：

1、留级预警条件：未取得学分8学分以内（含8学分）；

2、退学预警条件：未取得学分8~16学分（含16学分）；

窗体底端

二、学业预警工程流程：

（一）所在学院填报本学期学业预警学生名单（见附件1）及将采取的相应措施，于第7周内（4月16日前）向预警学生提出戒勉警示，同时向学生发出“警示通知书”（见附件2，上、下两联），存根联学院留存备案。

（二）各学院要安排学生所在班级辅导员（或班主任、学管干事）对学生进行戒勉谈话，于第7周内完成相关表格（见附件3、4、5）的填写工作，此次学业预警工作开展情况将纳入本学期期中教学检查内容。

（三）教务处会在第九周开始，不限期限，对每所学院受到学业预警的学生及家长进行随意抽查落实情况。

学业学籍管理关系到学生的切身利益，请各学院高度重视、认真组织，对于受到学业预警的学生，要及时了解学生的学业进展情况，加强检查与督促，给予学生关心和指导，从而提高本学期学生课程考核的通过率，尽量减少下半年学籍处理中的学生数量。

附件：1、学年学期学业预警处理学生名单统计表

 2、学业预警通知书

     3、学业预警谈话记录表

      4、教学单位与受预警学生家长沟通记录表

     5、学业预警落实情况登记表

教　　务　　处

二○二一年四月八日

附件1：

201  ～201  学年第   学期学业预警学生名单

序号	年级	所属 学院	班级	学号	姓名	必修课   不及格门数	必修课       不及格学分

附件2：

 湖北城市建设职业技术学院学业预警通知书(上联)

日期：     年    月    日                          　　

姓 名	学号	学生所在教学单位		班级
经核查，你在 ～ 学年第 学期经补考后不及格科目学分已经达 分，现向你发出学业预警告诫。如无改进，学院将按《湖北城市建设职业学院学籍管理规定》做出相应处理。 不及格科目：
接受预警学生签字			教学单位领导签字

…………………………………………………………………………………………

送达回执（下联）

学生所在教学单位：

专业 班学生 （学号： ） 已经收到教学单位所发的学业预警通知书，现做出如下承诺：

。

学生签字：                                                                          

此表一式二份，一份交学生，一份所属教学单位留存

附件3：

    湖北城市建设职业技术学院学业预警谈话记录表

谈话对象		谈话地点
谈话时间	年  月  日   时  分——   时   分
谈 话 内 容	1.向该生详细解读规章制度； 2.共同分析导致预警的主要原因： 3、学生学习计划书（可以另附）
备注
效果评价	很好□        较好□        一般□
谈话人签字			谈话对象签字

此表一式一份，所属教学单位留存

附件4：

教学单位与受预警学生家长沟通记录表

受预警学生		学院及班级
父母姓名		谈话形式
谈话时间	年  月  日  时  分——   时   分
谈 话 内 容
沟通人签字

此表一式一份，所属教学单位留存

附件5：

湖北城市建设职业技术学院学业预警落实情况登记表

预警学生		学院及班级
谈话地点		谈话时间		年 月 日  时 分—   时  分
预 警 落 实 情 况	□是否与学生家长联系； □家长是否在得知情况后及时对子女进行教育； □家长是否主动来电、来人联系； □学生是否制定了学习计划； □是否与学生谈话； □学生所在教学单位领导是否与学生谈话； □学生是否认识到导致预警的主要原因； □学生是否明确了今后的学习、生活的努力的方向； □学生是否在家长、班主任教育后按照学习计划执行，执行情 况如何； □其他情况
备注
总体评价	很好□        较好□        一般□
谈话人签名			预警学生签名

此表一式一份，所属教学单位留存