对2020级、2021级两年制

学生学籍将达最长有效期的预警通知

各教学单位：

根据教育部及学校相关制度规定，2020级、2021级两年制学生将于2025～2026学年第二学期末（2026年6月）即将达到学籍最长有效期，现发出预警通知，以便各教学单位、学生及时做好相关学业、学籍安排。

一、2026年6月将达学籍最长有效期的依据说明

根据教育部《普通高等学院学生管理规定》（教育部41号令）中的第三章、第五节、第三十条规定；《湖北城市建设职业技术学院学籍管理规定（试行）》中第八章第五十二条、第七章第四十三条规定，2020年秋季入学的普通全日制专科生（三年制）、2021年秋季入学的专科生（两年制），将于2025-2026学年第二学期末（2026年6月）达到学籍最长有效期。

二、学籍状态说明

1、学籍状态为：保留学籍，如仍在部队服役，请在2026

年3月30日前凭部队政治部出具的仍在服现役证明办理续保留学籍手续；如已退出现役，但已不愿回校继续完成学业的，学生须申请办理退学手续。

2、学籍状态为：休学，因休学逾期未按时复学且现在复学也无法在学籍有效期内完成学业，根据教育部41号令有关规定，超过学籍最长有效期，将会于2026年下半年按退学处理。

三、学籍处理方式

1、学生本人提出退学申请

学生本人填写退学申请表，在退学申请表上亲笔签名，提交所在学院办理退学手续。学院确认退学申请表为学生本人提交、亲笔签名后，签署意见，按退学流程办理。

2、学校作出退学处理决定

对于教学单位通过各种途径均难于联系的学生，或已联系上但学生本人不愿意主动配合办理退学的学生，学校将于2026年12月前依规在学校官网上公示，然后在学信网平台上作退学标注。

请各教学单位在2026年3月30日前将预警通知结果反馈给教务处。（具体名单附后）

教务处    

2026年3月13日